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On fixe le périmètre avec vous, on l’installe, puis on le fait tourner. Pas de grille : chaque prise en charge part de votre situation.
Vous payez les salaires chaque mois et vos clients règlent à 60 ou 90 jours. En interne, la facturation, les encaissements et la marge reposent sur vous, ou sur une seule personne qui tient déjà tout le reste.
Le périmètre exact se fixe avec vous, poste par poste. Chaque tâche reçoit un délai écrit : par exemple, la facture envoyée dans les jours qui suivent le CRA.
Collecte des CRA, émission et envoi des factures à date fixe, avec leurs justificatifs.
Relances, litiges dénoués avec l’ADV de vos clients, paiements rapprochés.
Factures contrôlées et réglées, pièces transmises propres à votre cabinet.
TJM, CJM et intercontrat suivis chaque mois, mission par mission.
Le résultat du mois lisible à J+15, sans attendre la clôture annuelle.
Décalage entre salaires et encaissements suivi, pics de décaissement prévus.
Tout commence par un appel de 30 minutes pour situer votre back-office.
On reprend l’existant : factures en retard, relances en souffrance, outils à connecter. On remet tout à jour et on installe les routines du mois.
Un nombre de jours fixé avant de démarrer. Une fois consommé, on vous montre le compteur et vous choisissez : prolonger ou resserrer le périmètre. Rien ne se découvre après coup.
Une fois installé, on le tient dans la durée : chaque mois, les mêmes tâches faites aux mêmes dates, et vos chiffres à jour.
Ce qui revient tous les mois finit automatisé dans l’outil Uniboard, pour que rien ne dépende d’un oubli.
L’outil Uniboard vient avec la prise en charge, il ne se vend pas à part. Connecté à vos logiciels, il vous montre chaque jour où en sont vos factures, vos encaissements et votre marge. Vous n’attendez pas notre compte rendu pour savoir.
Voir les modules →Ce qui reste chez vos prestataires : la tenue de la comptabilité (métier réglementé, gardée par votre cabinet) et la production de la paie (cabinet ou logiciel côté client). On prépare la pré-compta et on contrôle la paie ; on ne les produit pas.
Le prix dépend du périmètre : on le pose une fois le périmètre fixé, au premier échange. L’installation est chiffrée en jours avant de démarrer, vous savez ce que vous engagez.
Parce que la reprise d’un existant varie d’une société à l’autre. Le nombre de jours est fixé d’avance et le compteur reste visible : vous décidez de prolonger ou de resserrer.
Non. On se connecte à ce que vous utilisez déjà (Boond, Pennylane, Payfit…) et on remonte ce qui sert au suivi, sans double saisie. Si un outil ne se connecte pas, on vous le dit avant de démarrer.
Non. La tenue de la comptabilité est un métier réglementé : votre cabinet la garde. On prépare la pré-compta et on contrôle la paie, on ne la produit pas. On travaille avec vos prestataires, on ne les remplace pas.
Un appel de 30 minutes, sans engagement, pour voir ce qu’on pourrait prendre en charge chez vous.
