Gestion des contrats
Contrats clients, fournisseurs et sous-traitants au même endroit. Ne ratez plus une échéance de renouvellement et gardez les documents légaux de vos sous-traitants à jour — sans relancer personne.
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Voici un aperçu de ce que vous pourriez trouver dans Uniboard. Aucun de ces modules n'est sorti d'un cahier des charges : nos clients en avaient besoin, on l'a construit pour eux.
Le principe est toujours le même. On n'invente rien — vos chiffres existent déjà, éparpillés dans votre compta, vos outils, vos exports. On va les chercher là où ils sont et on les réunit au même endroit. Et quand le suivi n'existe nulle part, plutôt que de le laisser filer dans un énième Excel ou Gsheet, on le crée directement dans l'outil.
Contrats clients, fournisseurs et sous-traitants au même endroit. Ne ratez plus une échéance de renouvellement et gardez les documents légaux de vos sous-traitants à jour — sans relancer personne.
Tout l'historique de vos échanges avec votre interlocuteur Uniboard au même endroit : ce qui s'est dit, ce qui a été décidé, ce qui reste à faire. Votre board, sans rien perdre en route.
Posez vos hypothèses budgétaires et simulez l'année à venir. Testez des scénarios sans casser votre budget de référence — pour décider avec des chiffres.
Détectez les écarts entre CJM attendu et CJM réel sur vos prestations. Corrigez les anomalies de facturation avant qu'elles ne grignotent votre marge.
Un tableau de bord des anomalies détectées dans vos données. Priorisez ce qu'il faut corriger — CJM, besoins, catégories — avant que ça ne fausse vos indicateurs.
Besoins ouverts et positionnements qui ne collent pas : repérez les incohérences de staffing avant qu'elles ne faussent votre pipe commercial.
Repérez les écritures Pennylane encore sans catégorie analytique. Classez-les avant qu'elles ne polluent votre P&L — sans ouvrir la compta ligne à ligne.
Croisez projets de sous-traitance et factures Pennylane. Vérifiez que chaque prestation est bien facturée — sans jongler entre Boond et la compta.
Suivez votre pipe de candidats et de recrutements à venir.
Donnez à vos commerciaux une vision claire du coût de chaque collaborateur et du TJM cible. Paramétrez vos paliers une fois : ils chiffrent juste, sans repasser par vous.
Suivez vos projets côté commercial : avancement, client et enjeux terrain, sans perdre la rentabilité de vue — mission après mission.
Régie ou forfait, suivez chaque projet et sa rentabilité réelle. Repérez tôt les missions qui dérapent et leur évolution dans le temps — pour piloter votre marge avant qu'elle ne fonde.
TACE, TACI, coût de vos intercontrats : tout y est, calculé pour vous mois après mois. Mesurez le temps réellement facturé et débusquez les marges cachées dans votre staffing.
Votre compte de résultat mois après mois, construit à partir de vos données et adapté à votre compréhension. Identifiez vos vrais leviers de marge — par activité, par centre de coût — sans attendre la clôture annuelle.
Tous vos encours clients réunis au même endroit. Anticipez les retards, déclenchez vos relances au bon moment et préservez votre trésorerie — sans courir après vos exports.
Votre chiffre d'affaires consolidé mois après mois, à partir de vos données réelles. Une vision sur mesure pour comprendre d'où vient votre croissance — sans ressaisie ni tableur.
Visualisez le chiffre d'affaires déjà engagé sur vos projets, commande par commande. Anticipez ce qui est sécurisé — et ce qui reste à signer.
Votre budget annuel, accessible à tout moment. « Combien j'avais prévu pour ces recrutements ? » — la réponse en deux clics, sans rouvrir trois fichiers Excel.
Visualisez l'évolution de votre activité.
Visualisez votre P&L de gestion, calé sur votre comptabilité avec les ajustements mensuels
Vos prévisions face à votre réalité, mois après mois. Visualisez chaque écart entre budget et P&L et comprenez d'où il vient — pour ajuster immédiatement, pas en fin d'année.
Vos flux bancaires, encours clients et fournisseurs réunis en une seule vue. Anticipez vos besoins de cash et le décalage entre vos encaissements et vos paies — avant qu'il ne vous surprenne.
Assistant de saisie des attestations Passeport Prévention à partir de l’export AppliRH (données dans Google Sheets).
Fiche collaborateur pour entretiens : rémunération, congés, occupation, missions.
Liste des collaborateurs présents avec rémunération brute mois par mois (Payfit).
Vos contentieux et procédures RH suivis dans un Excel et trois fils de mails ? Centralisez-les dans un suivi unique : chaque dossier, son état et ses prochaines actions, au même endroit.
Votre masse salariale au global et collaborateur par collaborateur. Comprenez ce qui la fait bouger — recrutements, augmentations, départs — et son poids réel sur vos comptes.
Boond, Pennylane, Payfit, Notion… ce sont souvent là que vivent vos chiffres avant d’arriver dans Uniboard.
On ne vous demande pas de tout migrer : on se connecte à ce que vous utilisez déjà et on remonte les données utiles au pilotage, sans double saisie.
Un moteur d’automatisation puissant pour faire circuler vos données entre outils. Nous l’utilisons pour fiabiliser les flux et réduire les manipulations manuelles.
L’outil de restitution Google pour partager vos indicateurs. Nous pouvons réutiliser vos sources et vos tableaux existants dans une logique de pilotage unifié.
Un excellent outil BI pour explorer et diffuser des données. Nous l’intégrons dans l’écosystème existant pour consolider le pilotage sans repartir de zéro.
Vos notes et comptes-rendus d’échanges y vivent déjà. On les relie à Uniboard pour garder une trace exploitable côté pilotage.
Une base de travail souple pour structurer des suivis métier. Nous reconnectons vos données Airtable au pilotage pour éviter les doubles saisies.
La comptabilité en ligne qui centralise vos écritures. On synchronise vos flux pour alimenter le pilotage sans ressaisie.
L'ERP métier des ESN, incontournable dans le secteur. Nous connectons vos données directement avec l'application.
Votre messagerie contient une partie des échanges clés du quotidien. Nous la reconnectons aux bons workflows pour ne pas perdre l’information utile au suivi.
La paie et les RH au quotidien. Nous importons les données utiles au pilotage de masse salariale et d’activité.
Le tableur Google reste souvent le point de départ de nombreux suivis. Nous récupérons les données utiles pour les remettre dans un cadre plus fiable et plus durable.
Le suivi du temps simple et opérationnel. Nous récupérons les temps saisis pour les rapprocher de votre activité et de votre rentabilité.
Un outil de suivi du temps bien ancré dans les équipes. Nous reconnectons les temps saisis à vos indicateurs de production, d’activité et de marge.
Les suivis opérationnels vivent parfois dans des listes très simples. Nous reconnectons ces informations aux bons tableaux de bord pour garder un pilotage exploitable.
Vous ne trouvez pas votre bonheur ?
C'est souvent le signe d'un besoin qu'on n'a pas encore croisé. Réservez un échange — il y a de bonnes chances qu'on puisse le construire.
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